Daarom wil je in het St. Antonius werken

Eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bezoekers en administratieve rots in de branding voor onze zorgverleners. Dát is de kern van jouw functie als administratief baliemedewerker bij de afdeling Geboortezorg van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht. We bieden je een baan vol afwisseling voor 16-24 uur, waarbij je werkt voor diverse disciplines en specialismen zoals obstetrie en neonatologie.

Dit ga je doen

Jij bent de onmisbare administratieve kracht waarop onze afdeling altijd kan bouwen. Voor onze patiënten en bezoekers ben jij het eerste aanspreekpunt. Jij zorgt voor een warm welkom als zij zich melden bij jouw balie en je helpt hen servicegericht verder. Onze drukke afdeling biedt elke dag veel afwisseling en dat is precies wat jou energie geeft: snel schakelen en inspelen op wisselende situaties. Heb je ideeën om onze werkprocessen slimmer en efficiënter te maken? Dan kom je zelf met voorstellen hoe het nóg beter kan. Samen zetten we aankomend jaar stappen om de werkprocessen op het secretariaat van Geboortezorg te veranderen, dichterbij de patiënt te brengen en meer in gezamenlijkheid met de zorgverleners.

Je houdt je onder meer bezig met:

• beheer van de patiëntenadministratie in het elektronisch patiëntendossier (Epic);
• patiëntenplanning van incheck moment tot en met vervolgafspraken;
• inplannen van onderzoeken en verzorgen van de ontslagvoorbereiding van de patiënt;
• ontvangst van patiënten en bezoekers;
• telefoongesprekken van binnen en buiten het ziekenhuis naar de verpleegafdeling en/of dagbehandeling;
• ontzorgen van onze verpleegkundigen op organisatorisch en administratief gebied.

Onze gezonde ambitie

Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen ons hechte team van drie administratief medewerkers, waar we nu twee nieuwe collega’s bij zoeken. Samen met de zorgverleners zorgen we ervoor dat alles op de afdeling efficiënt en soepel verloopt en de wensen en behoeften van onze patiënten altijd centraal staan. Je vindt bij ons een goede sfeer waarin we elkaar helpen en voor elkaar klaarstaan. En niet onbelangrijk: het rooster maken we in gezamenlijk overleg, zodat je zoveel mogelijk werkt op (wisselende) dagen die passen bij jouw privésituatie. In de avond, in het weekend en op feestdagen werken is voor jou geen probleem.

Jouw talenten

Je bent een enthousiaste en representatieve collega, met een groot gevoel voor gastvrijheid en service.
Je ziet wat er speelt of beter kan en pakt dit uit jezelf op. Van een drukke baan waarbij je gezamenlijk gaat zoeken naar een nieuwe vorm van werken, krijg jij energie. Je vindt het leuk om je bezig te houden met veranderprocessen. Het kost je geen moeite om snel te schakelen tussen de dagelijkse taken en de ad hoc klussen. En, hoe druk het ook is, jij houdt je focus op de patiënt en werkt altijd nauwkeurig.

Om in deze baan aan de slag te kunnen, beschik je in elk geval over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring in een front-office functie;
• Uitstekende computervaardigheden, want je werkt met verschillende systemen.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract van [xx uur] met zicht op een vast dienstverband;
• Een baan met wisselende diensten. De diensten zijn van 7:00 tot 15:30 uur of van 15:00 tot 23:00 uur, ook in het weekend.  
• Een brutomaandsalaris dat kan oplopen tot maximaal  € 3440 op basis van een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring (Cao  Ziekenhuizen, Schaal 35).
• Een 13e maand in december;
• Een pensioenregeling via het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW), waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) om in te zetten voor bijvoorbeeld aanvulling van je vakantieuren,vervroegd pensioen, tijdelijk minder werken of het volgen van een opleiding;
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of je sportabonnement;
• Korting bij diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work en CultuurWerkt!;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een actieve personeelsvereniging en/of Jong Antonius;
• Een breed aanbod van e-learnings en andere opleidingsmogelijkheden, voor verdieping of verbreding van je (vak)kennis;
• Deelname aan het ‘Sterk in je Werk’-programma en ons online platform 'Antonius Fit'. Je kunt onder andere deelnemen aan yoga- en reikisessies, sportevenementen, hulp bij stress, financiën, mantelzorg. Kortom: alles om jou zo veel mogelijk te ondersteunen in je werk.

Solliciteren naar deze baan

We ontvangen graag voor 19 april a.s. jouw cv en een korte motivatiebrief via de solliciteerbutton. Je hoort zo snel mogelijk of we je uitnodigen voor een gesprek.

Heb je nog vragen over deze vacature? Bel dan met Maartje Koestering, Teamhoofd, via T 088 – 3209484 of Bianca Gras, Teamhoofd, via T 088 - 3206555. Zij vertellen je graag meer!

 

Soms komt het voor dat we eerder dan de sluitingsdatum de ideale kandidaat hebben gevonden. In dat geval kunnen wij besluiten de vacature eerder te sluiten.