Coördinator Salarisadministratie

Solliciteer

Het St. Antonius Ziekenhuis is op zoek naar een salarisspecialist met verantwoordelijkheid voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden.Je stuurt op inhoud verschillende processen aan en samen met een enthousiast team zorg je elke maand weer dat onze ruim 6000 medewerkers hun salaris op tijd betaald krijgen. Ben jij een kei in je vakgebied en ga jij ervoor om het elke maand weer een stukje beter te doen voor de klant? Wij bieden je een mooie functie voor 32 uur op onze locatie in Nieuwegein.
 

Wat ga je doen?

Als coördinerend salarisspecialist ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van   werkzaamheden rondom de salarisverwerking (AFAS) van onze medewerkers en het nemen van operationele besluiten. Je stuurt werkprocessen aan en werkt daarnaast zelf ook actief mee in de dagelijkse uitvoering van het werk. Je verzorgt de verschillende maandelijks terugkerende aangiftes en levert jaarlijks input voor de jaarrekening. Daarbij werk je onder meer nauw samen met de afdeling Finance. Ook ben je het aanspreekpunt voor externe instanties, waaronder de belastingdienst, de accountants en het UWV. Het is jouw taak om erop toe te zien dat (fiscale) wet- en regelgeving en cao-regelingen op de juiste manier worden toegepast. Je hebt een actieve rol in een aantal lopende projecten binnen HR. Er liggen mooie uitdagingen voor je om aan te pakken, zoals het borgen van de kwaliteit, het verhogen van de interne klanttevredenheid en het optimaliseren van de processen in de HR-keten. Dit vraagt van jou dat je een echte expert bent binnen je vakgebied en deze kennis actief deelt met collega’s binnen het team. Maar ook dat je een sparringpartner bent voor de HR-afdeling, de Finance afdeling en voor projecten waar een samenhang is met de salarisadministratie. 
 

Jij brengt mee

Jij bent een enthousiaste en bevlogen deskundige op het gebied van salarisverwerking die naast de vakinhoudelijke kennis vooral ook het vermogen heeft om efficiënt en effectief samen te werken met verschillende stakeholders binnen en buiten HR. Je weet een goede vertaalslag te maken van de behoefte van gebruikers, de werkzaamheden op de afdeling en de inrichting van ons HR-systeem. Jij bent de kartrekker die, samen met het team en de collega’s van de HR-Servicedesk en HR-Backoffice, verbeteringen in het proces weet te realiseren waar onze klanten blij van worden. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen, belangen af te wegen en grenzen aan te geven. Dat vraagt van jou besluitvaardigheid, overtuigingskracht  en het vermogen om in te zoomen op details en tegelijkertijd met een frisse, overstijgende blik de processen te kunnen analyseren. Bovenal ben je accuraat en dienstverlenend met een groot verantwoordelijkheidsgevoel om sámen te gaan voor het beste resultaat.

Als coördinerend salarisspecialist in onze organisatie is jouw rugzak gevuld met:

  • Een hbo-opleiding, aangevuld met opleidingen op het gebied van loonadministratie;
  • Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een senior functie met coördinerende taken;
  • Uitstekende kennis van de gehele salarisadministratie en actuele fiscale wet- en regelgeving;
  • Kennis van en ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS;
  • Ervaring met complexe cao’s (kennis van Cao-Ziekenhuizen is een pre);

 

Wij bieden jou

  • een prettige werksfeer met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan;
  • je start met een jaarcontract dat, als we beiden positief zijn, wordt omgezet in een vast contract;
  • de arbeidsvoorwaarden zijn conform Cao-Ziekenhuizen. Salariëring vindt plaats in FWG-60, wat kan oplopen tot € 4.964,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je ervaring en contractomvang;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en de mogelijkheid deel te nemen aan een fiets- of ‘bring your own device’-regeling;
  • een collectieve pensioenregeling waarvan het St. Antonius Ziekenhuis 50% voor haar rekening neemt;
  • een persoonlijk levensfase budget, bijvoorbeeld in te zetten voor ouderschapsverlof;
  • diverse mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Aangenaam!

Samen zorgen voor de kwaliteit van leven, daar staan onze 6.000 betrokken medewerkers van het St. Antonius Ziekenhuis voor. Naast de beste patiëntenzorg staat innovatie en onderzoek centraal. We zijn niet voor niets een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen in Nederland. En dat stralen we ook graag uit door onze focus te leggen op continue verbetering van onze zorg. Denk aan de nieuwste behandeltechnieken en apparatuur.

Jouw werkplek
De eenheid HR adviseert en faciliteert de eenheden in het ziekenhuis bij de uitvoering van het HR-beleid. Daarnaast ontwikkelt en implementeert HR ziekenhuisbreed beleid. De eenheid kent drie operationele HR-teams, te weten HR-assistenten en -personeelsadministratie, salarisadministratie en een backoffice. De adviesdienstverlening van HR wordt geboden door vijf expertiseteams: HR Business Partners, Arbeidsvoorwaarden & Arbeidsrecht, Gezondheid, Antonius@Work en HR-Analytics. Binnen de gehele eenheid HR werken ca. 60 medewerkers waarvan acht binnen het team salarisadministratie.

 

Contact

Wil je meer weten over deze baan, bel dan met Imre Heuvelman, Hoofd HR Services, T 06-81204214. Hij vertelt je graag meer.

Solliciteren
Heb je zin om deze uitdaging aan te pakken? Stuur ons dan jouw gemotiveerde brief en CV via de solliciteerbutton en overtuig ons van jouw kwaliteiten voor deze functie. Zolang de vacature open staat kun je reageren.
 

Plaatsingsdatum: 28-11-2022 15:01

Vacaturenummer: 81823

WhatsApp

Heb je een vraag?  Je kunt ons op elk tijdstip een WhatsApp sturen en doordeweeks tussen 9:00 en 16:30  ontvang je van ons een reactie.

06 52741038

Mijn vacatures