Medewerker ambtelijk secretariaat voor 24-32 uur per week | Nieuwegein

Solliciteer

Voor het ambtelijke secretariaat van het Medisch Ethische Toetsingscommissie (MEC-U), locatie St. Antonius Ziekenhuis, zijn wij op zoek naar zoeken wij een enthousiaste en proactieve medewerker die het hoofd koel houdt en goed kan schakelen tussen diverse taken in een complexe werkomgeving.
 

Wat ga je doen?

De commissie (MEC-U) is een erkende toetsingscommissie die medisch wetenschappelijk onderzoek met mensen beoordeelt. Op onafhankelijke wijze wordt getoetst of de rechten, de veiligheid en het welzijn van proefpersonen zijn gewaarborgd. Door groei van het secretariaat is de complexiteit van de organisatie toegenomen en zijn we op zoek naar een stevige ondersteuner. Diverse documenten behorende bij onderzoek dossiers worden door jou nauwkeurig beoordeeld, op inhoud maar ook of het bijvoorbeeld volledig is ingevuld. Deze binnengekomen documenten registreer je in ons Document Management Systeem. Na toetsing van de studie stel je besluiten op en zorgt voor de verspreiding hiervan.
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en notuleren van de (soms complexe) vergaderingen en interne overleggen. Je coördineert de facturatie, bewaakt de doorlooptijden van het beoordelingsproces en zorgt er voor dat het secretariaat orde is. Je kunt hierbij denken aan archiveerwerkzaamheden maar ook facturering.
 

Jij brengt mee

Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een (medisch) academische omgeving. Je bent communicatief ingesteld en vertegenwoordigt met plezier jouw afdeling naar buiten toe. Je pakt graag zaken op eigen initiatief op en je weet goed te schakelen tussen de diverse taken waarbij je in staat bent om je werk goed te organiseren, het overzicht te houden en om te gaan met strakke deadlines. Je bent in staat om werkzaamheden goed af te stemmen met jouw collega’s, maar je kunt ook snel zelfstandig aan de slag. Je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden die je uitvoert en vindt het plezierig om dit alles ook zo goed mogelijk te doen. Bij voorkeur verdeel je jouw uren over vier dagen.

Je brengt in ieder geval de volgende kennis, ervaring en kwaliteiten met je mee:
-      een mbo+ of hbo werkniveau met kennis van de medische terminologie
-      enthousiasme om je te verdiepen in de materie van medisch wetenschappelijk onderzoek
-      uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
-      integriteit, je weet op een juiste manier met vertrouwelijke gegevens om te gaan

 

Wij bieden jou

De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO-Ziekenhuizen. Salariëring vindt plaats volgens FWG 40, maximaal € 2.797  bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Wij bieden, naast een uitdagende werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: een 13e maand, deelname aan fietsenplan en/of ‘bring your own device-regeling’, individuele loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.
 

Aangenaam!

Medical research Ethics Committees United (MEC-U) is een Medisch Ethische Toetsingscommissie Het ambtelijk secretariaat van deze commissie bevindt zich in het St. Antonius Ziekenhuis locatie Nieuwegein. We zijn een team in opbouw waarin veel mogelijk is. Omdat er zowel op het gebied van wet-en-regelgeving zaken veranderen heeft dit ook zijn weerslag op onze werkzaamheden. Het kan dynamisch en hectisch zijn. Met doorzettingsvermogen en humor proberen we aan de hectiek van de dag inhoud te geven.
 
Meer informatie over MEC-U kun je vinden op de website www.mec-u.nl
 

Contact

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Liesbeth van Daal via telnr. 088 320 8783  (bereikbaar op ma-di-do-vrijdag ochtend). Zij vertelt je graag meer over de functie.
 
Wij ontvangen je gemotiveerde sollicitatie en CV graag voor 30 augustus. De gesprekken vinden plaats op 12 september. Wil je in je brief aangegeven of je voor 24 of 32 uur per week beschikbaar bent?

Direct solliciteren
Je kunt direct solliciteren via de ‘solliciteerbutton’.
 

Plaatsingsdatum: 12-08-2019 15:23

Vacaturenummer: 49623

Mijn vacatures