Medewerker Planning en Administratie Antonius Academie

Solliciteer

Binnen het secretariaat van de St. Antonius Academie in Nieuwegein en Utrecht hebben we opnieuw een mooie vacature (36 uur per week) voor een medewerker planning en administratie met uitstekende organisatieskills en affiniteit met onderwijs. Deze keer binnen het domein verpleegkundige opleidingen/ stageplanning. In deze afwisselende baan is je werk nooit saai. Of het nu gaat om het inplannen van docenten, het voorbereiden van introductiedagen of het beantwoorden van vragen van studenten, jij staat altijd klaar en regelt het allemaal. Je kan rekenen op fijne collega’s, een breed takenpakket en de mogelijkheid om mee te denken over de ontwikkeling van deze functie.
 

Wat ga je doen?

Binnen het domein waarvoor jij administratief verantwoordelijk bent, regel je alles van A tot Z en zorg je dat het onderwijs vlekkeloos verloopt. Voor alle colleges, vaardigheidslessen, online lesprogramma’s of examens regel jij de jaarplanning, de lesroosters en de inschrijving van studenten in Osiris. Je zorgt dat de docenten ingepland en uitgenodigd worden, lokalen gereserveerd zijn en de benodigde (les)materialen op tijd beschikbaar zijn. Ook bied je technische ondersteuning in het lokaal bij het opstarten en goed functioneren van de apparatuur. Naast deze taken ben je ook de vraagbaak waar studenten en docenten/trainers terecht kunnen met al hun vragen, aan de telefoon, via de mail of face-to-face. Je bent het visitekaartje van de Academie. Je ontvangt mensen en maakt hen wegwijs binnen ons onderwijscentrum zodat zij zich snel op hun thuis voelen. Jouw organisatietalent kun je volop kwijt wanneer je de introductiedagen voor de opleidingen voorbereidt en feestelijkheden rondom diplomeringen regelt! Binnen het domein waarvoor je verantwoordelijk bent, ben je gekoppeld aan een of meer opleiders die je administratief ondersteunt. Je werkt nauw samen met je collega administratief medewerkers. Bij afwezigheid kunnen jullie het werk moeiteloos van elkaar overnemen.  

Jouw werkplek
Je komt te werken binnen het secretariaat van de Academie in Utrecht in een team van in totaal 8 administratief medewerkers, onder aanvoering van een coördinator voor de dagelijkse aansturing en met ondersteuning van een conciërge. Hiërarchisch vallen jullie onder het afdelingshoofd. Samen zorgen jullie voor de administratieve ondersteuning van alle domeinen binnen Bedrijfsopleidingen en Verpleegkundige initiële- en vervolgopleidingen, waarbij ieder verantwoordelijk is voor een specifiek domein. Het onderdeel Bedrijfsopleidingen binnen de Academie is sterk in beweging en herziening. We hebben een hoog ambitieniveau voor de toekomst waar we samen met jou aan willen bouwen.
 

Jij brengt mee

Een doortastende en energieke collega met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die zaken snel oppakt en nauwkeurig werkt. In je communicatie met onze studenten, docenten, trainers en coaches ben je sterk servicegericht, maar je durft hen ook tactvol aan te spreken op het nakomen van gemaakte afspraken. Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht. Ook ben je handig met computer- en presentatiesystemen en online tools zoals bijv. Mentimeter. Dat komt goed van pas als je ondersteuning moet bieden bij technische problemen met opstarten van apparatuur, geluid etc. Hiervoor ben je een paar dagen per week op locatie aanwezig. Omdat je soms vooraf niet precies weet hoe je dag verloopt, vragen we van jou een flexibele werkhouding en de bereidheid om wanneer nodig nét even een stapje harder te lopen.

Daarnaast vragen wij van jou:
 

  • Een mbo-4 opleiding in administratieve richting;
  • Bij voorkeur werkervaring bij een onderwijsinstelling; in elk geval affiniteit met leren, ontwikkelen en onderwijs;
  • Ervaring met roosterplanning en planningssystemen (o.a. Osiris en Xedule) is een pre;
  • Uitstekende kennis van Word, Excel en Powerpoint;
  • Beschikbaarheid op dinsdag, donderdag en vrijdag.

 

Wij bieden jou

  • Een prettige werksfeer met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan;
  • Een jaarcontract voor 36 uur per week. Of jouw contract daarna omgezet kan worden in een vast dienstverband is mede afhankelijk van subsidieverstrekking en mogelijke personeelswisselingen;
  • Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.025,- op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding (FWG 40 cao-ziekenhuizen);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en de mogelijkheid deel te nemen aan een fiets-, fitness- of ‘bring your own device’’-regeling;
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
  • Deelname aan carrièreportaal ‘Sterk in je Werk’.

Aangenaam!

In het St. Antonius Ziekenhuis is opleiden, naast patiëntenzorg, een belangrijke kerntaak. Als topklinisch opleidingsziekenhuis hebben we hiervoor een eigen academie. De Antonius Academie heeft een groot opleidingsaanbod en biedt vele mogelijkheden voor professionals om (verder) te leren en zich te ontwikkelen. Het is niet alleen de maatschappelijke verantwoordelijkheid die het ziekenhuis drijft om op te leiden. We hebben ook de overtuiging dat leergierige en nieuwsgierige mensen bijdragen aan een kwalitatief hoogwaardig, veilig en innovatief werkklimaat. En dat is wat de Antonius Academie wil realiseren. Vanuit deze gedachte worden onderwijsprogramma’s ontwikkeld voor (aankomende) artsen, verpleegkundigen en andere professionals. Ook mensen van andere ziekenhuizen zijn welkom bij de Academie. Naast opleiden is er binnen het St. Antonius Ziekenhuis ook veel ruimte voor en begeleiding van klinisch wetenschappelijk onderzoek. Dit is van groot belang voor volwaardige opleidingen en een innovatief klimaat binnen een ziekenhuis.
 

Contact

Voor meer informatie kun je bellen met Ellen Willering, Afdelingshoofd Verpleegkundige initiële en vervolgopleidingen, T 088-3208710. Zij heeft alle details en vertelt je graag meer.

Solliciteren
Kom jij ons onderwijsteam administratief ondersteunen? Stuur ons dan voor 8 december a.s. je sollicitatiebrief en cv via de solliciteerbutton hieronder. Je hoort z.s.m. of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek op maandag 13 december a.s. De tweede gespreksronde staat gepland voor 20 december a.s.  

Let op: wij ontvangen doorgaans veel sollicitaties op administratieve vacatures. Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature eerder. Reageer dus snel!

 

Plaatsingsdatum: 23-11-2021 11:26

Vacaturenummer: 69963

Mijn vacatures