Office Manager

Solliciteer

Ben jij toe aan een vervolgstap in je carrière en wil jij onderdeel uitmaken van de regiomaatschap Chirurgen Midden Nederland(CMN) als Office Manager? Dan is dit zeker wat voor jou! Binnen deze rol heb je zowel ondersteunende werkzaamheden financiële- en HR-administratie gerelateerde taken. Wij bieden jou een rol aan voor 24-32 uur per week waarin je werkzaam bent op 4 verschillende locaties: St. Antonius Nieuwegein (standplaats), Utrecht, Woerden en Ziekenhuis Rivierenland in Tiel.

 

Wat ga je doen?

Als office manager is het jouw rol om ondersteuning te bieden aan de chirurgen binnen de maatschap waarin je verantwoordelijk bent voor de administratie. Denk hierbij aan de volledige HR-administratie van indiensttreding, agenda beheer, planning tot verzuimmanagement. Je bent ook verantwoordelijke voor een accurate en de volledige financiële administratie binnen de maatschap (hierbij krijg je ondersteuning van een externe partij). Daarnaast bied je ondersteuning aan de penningmeester en het dagelijks bestuur door het aanleveren van rapportages en verzorg je de verslaglegging.  Als Office Manager word je aangestuurd door de bedrijfskundig manager van de regiomaatschap en werk je ook nauw samen met de medewerker opleidingen & Kwaliteit en de ondersteuner van het dagelijks bestuur. De standplaats als Office Manager is Nieuwegein, maar het komt ook voor dat je op de andere locaties moet werken. Daarnaast zijn de werktijden flexibel, maar dit zal altijd in overleg gaan met jou.

Kortom: een veelzijdige functie, waarbij jij op administratief gebied verantwoordelijk bent voor HR en financiën.

 

Jij brengt mee

Jij neemt van nature graag het voortouw en bent een echte regelaar, er hoeft maar een vraag voorbij te komen en jij bent er al mee bezig of hebt het al opgelost. Je bent secuur en organiseert de financiële administratie strak en hebt kennis van HR. Jij draait je hand niet om voor het organiseren van allerlei zaken die binnen de maatschap aan bod komen. Dat doe je met veel verantwoordelijkheidsgevoel en altijd gericht op het vinden van werkbare oplossingen.

Je komt te werken in een No-nonsens cultuur waarin we het belangrijk vinden dat je communicatief vaardig bent en zegt waar het op staat. Je kunt goed samenwerken met medisch specialisten, assistenten en alle medewerkers betrokken bij de maatschap. Daarnaast is het stukje ambitie ook van belang, binnen de maatschap zijn er veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door projecten te initiëren of op te pakken.

Om jouw baan tot een succes te maken ben jij:

  • Je bent nauwkeurig in uitvoeren, vastleggen en terugkoppelen van taken en werkzaamheden;
  • Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig, initiatiefrijk en een mondige gesprekspartner;
  • Goed kunnen werken met Microsoft Office, vooral MS Excel en Word. (Kennis van Epic is een grote pre);
  • Je beschikt over een HBO of MBO opleiding richting financiële administratie of aantoonbare werkervaring met financiële administratie;
  • Een flexibele instelling, met betrekking tot werktijden en locatie. 
  • Een flexibele instelling, met betrekking tot werktijden en locatie. 

Wij bieden jou

  • Een leuke, afwisselende en uitdagende baan binnen de maatschap CMN;
  • Een prettige werksfeer met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan;
  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband voor 24-32 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.468,- (FWG 45 cao-ziekenhuizen) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;

Aangenaam!

Chirurgen Midden Nederland (CMN) is een regiomaatschap van 31 chirurgen, werkzaam op vier locaties: St. Antonius (Nieuwegein (Standplaats), Utrecht en Woerden.) en Ziekenhuis Rivierenland (Tiel) De regiomaatschap is onderverdeeld in 4 secties, te weten: Oncologie, GE, Trauma en Vaat. Daarnaast vormt de opleiding een separate entiteit.

De Chirurgen Midden Nederland staan voor kwalitatief hoogwaardige zorg in het hart van Nederland. Veiligheid, innovatie, onderzoek en opleiding zijn daarbij speerpunten. Samen met de patiënt en volgens de laatste wetenschappelijke inzichten voorzien wij de patiënt van een persoonlijke behandeling. Door regionale samenwerking leveren wij zorg dicht bij huis, waar nodig in een gespecialiseerd centrum.

 

Contact

Voor informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Paula Bouw, bedrijfskundig manager van de regiomaatschap (06-50227882).

Je kan solliciteren via de onderstaande sollicitatiebutton, stuur jouw CV en motivatiebrief voor 21 februari 2023. Dan nemen wij contact met je op!

 

Plaatsingsdatum: 26-01-2023 09:33

Vacaturenummer: 83723

WhatsApp

Heb je een vraag?  Je kunt ons op elk tijdstip een WhatsApp sturen en doordeweeks tussen 9:00 en 16:30  ontvang je van ons een reactie.

06 52741038

Mijn vacatures