Operationeel Inkoper Frontoffice Inkoop, 36 uur p/w, Nieuwegein

  • Vacaturenummer
    35262
  • Functiecategorie
    Administratie & Secretariaat
  • Plaatsingsdatum
    11-01-2018
  • Sluitingsdatum
    25-01-2018
Direct Solliciteren

Klanten te woord staan, vragen beantwoorden, meewerken aan het orderproces en bestanden actueel houden. Dat is de kern van deze leuke administratieve baan bij de Frontoffice van de afdeling Inkoop van het St. Antonius Ziekenhuis locatie Nieuwegein.

Functie-inhoud

Wat ga je doen?
Als operationeel inkoper bij de Frontoffice van onze afdeling Inkoop is jouw belangrijkste rol het ondersteunen van onze interne klanten en leveranciers. Jij zorgt voor een servicegerichte afhandeling van alle aanvragen die via e-mail of het inkoopbestelsysteem (AX4Health) bij de Frontoffice binnen komen. Je stuurt documentatie en informatie over producten en leveranciers door naar onze interne klanten (afdelingen) en je zorgt dat deze productie-informatie actueel is en goed gearchiveerd wordt. Ook lever je een bijdrage aan het orderproces, zoals het verwerken van bestellingen, mutaties van prijzen, omschrijvingen en artikelnummers en verpakkingen in het artikelbestand en het verwerken van facturen.

Functie-eisen

Jij brengt mee
Jij weet als geen ander hoe je onze klanten servicegericht te woord staat. Daarbij ben je een pietje precies in de uitvoering van je werk. Je bent een enthousiaste persoonlijkheid die zich niet gek laat maken in een hectische werkomgeving. Vanzelfsprekend verwachten we van jou dat je communicatief vaardig bent, de Nederlandse taal uitstekend beheerst (mondeling en schriftelijk). Ook ben je bedreven in het werken met gangbare computersystemen en heb je goed inzicht in administratieve processen. Je bent gericht op samenwerking omdat je weet dat je sámen het beste resultaat kunt behalen.
Om voor deze functie in aanmerking te komen vragen wij:

  • Een afgeronde opleiding op MBO- 4 niveau, bij voorkeur in administratieve richting;
  • Opleiding Nevi Medewerker Inkoop & Logistiek (pre) of de bereidheid deze opleiding te volgen;
  • Ongeveer 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie binnen een grote organisatie;
  • Kennis van gegevensverwerking in ERP-systeem (pre).

De organisatie

Aangenaam!
Het St. Antonius Ziekenhuis is het grootste niet-academische opleidingsziekenhuis in Nederland, met als klinische speerpunten: Hart, Longen en Kanker. We bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze belangrijkste ambitie is het verlenen van de beste medische en verpleegkundige zorg & service. Goed opgeleide zorgprofessionals halen hiervoor dagelijks het beste uit zichzelf. Bij ons kun je werken met de nieuwste behandeltechnieken en apparatuur. Ruim 6.000 medewerkers zetten zich in voor onze missie Samen zorgen voor kwaliteit van leven. We hopen dat deze missie ook bij jou past. Onze cultuur omschrijven wij als innovatief, ambitieus, open en transparant. En last but not least: in 2017 zijn we voor de 10e keer op rij door het onderzoeksbureau TEI zijn uitgeroepen tot Topwerkgever!


De afdeling
De afdeling Inkoop binnen het Antonius speelt een belangrijke rol in het ziekenhuis om te zorgen dat je juiste producten, op het juiste tijdstip tegen de juiste condities geleverd worden. Zij voert zowel strategische als tactische inkoopprojecten uit, met uitzondering van medicijnen. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor contractregistratie en contractbeheer. De afdeling inkoop bestaat uit 16 personen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden

  • om te beginnen een veelzijdige functie binnen een hecht team met betrokken collega’s;
  • een salaris van minimaal € 1.853,- en maximaal € 2.742,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding (CAO Ziekenhuizen);
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en de mogelijkheid deel te nemen aan een fiets-, fitness- of ‘bring your own device’’-regeling;
  • deelname aan carrièreportaal ‘Sterk in je Werk’

Contactinformatie

Wil je eerst meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marjolein Lamme, afdelingshoofd inkoop, T 088 - 320 92 05.

Direct solliciteren
Je kunt direct solliciteren via de ‘solliciteerbutton’. De sluitingsdatum voor deze vacature is 25 januari 2018.

Let op:
Wij ontvangen doorgaans veel reacties op deze vacature. Als wevoldoende reacties hebben ontvangen, sluiten wij deze vacature eerder zodat we niet onnodig veel mensen teleur hoeven te stellen. Er kan er immers maar 1 deze baan krijgen.Heb je interesse? Reageer dan snel!


Openbare vragen

Stel een openbare vraag

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *


Na het stellen van de vraag zal een van onze recruiters zo snel mogelijk contact met je opnemen.

*