Secretaresse eenheid Hart, Cardio Thoracale Chirurgie, 20 - 32 uur p/w, Nieuwegein

Solliciteer

Ben jij een secretariële duizendpoot die gastvrijheid en patiëntvriendelijkheid hoog in het vaandel draagt en word je blij als je anderen kunt ondersteunen? Is inzet op verschillende werkplekken, team- en projectondersteuning, agendabeheer waar jij goed in bent en wat je ook graag doet? Dan is de eenheid Hart van het St. Antonius Ziekenhuis nieuwsgierig om jou te leren kennen.
 

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
In deze afwisselende secretaressefunctie ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënt en stafleden Cardio Thoracale Chirurgie binnen de eenheid Hart. Je staat op een correcte wijze onze patiënten, familie en bezoekers telefonisch te woord. Je wijst mensen geduldig de weg of je plant afspraken voor hen in. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het team van de cardio thoracaal chirurgen. Daarbij kun je onder meer denken aan redigeren van polibrieven,  scan- en printwerk, agendabeheer, ontslagregistratie en poli-afspraken maken.
 
In oktober 2017 is een nieuw elektronisch patiëntendossier (Epic) ingevoerd. Hiervoor volg je eerst een verplichte training. Heb jij ideeën hoe we het werk binnen ons secretariaat nog beter of slimmer kunnen doen? Graag! Met jouw heldere en verbindende manier van communiceren draag je bij aan een optimale samenwerking binnen het hele team. In deze functie kun je flexibel worden ingezet op verschillende werkplekken binnen de eenheid Hart, maar is je standplaats de afdeling cardio thoracale chirurgie. Kortom, jij bent met je naaste collega’s de administratieve spil waar de afdeling op draait.
 
Wij bieden je een contract aan voor 32 uur voor de duur van 6 maanden met uitzicht op een vast contract van in ieder geval 20 uur.
 

Jij brengt mee

Jij brengt mee
Als secretaresse weet je je staande te houden in een omgeving waar veel informatie op je afkomt. Je blijft oplettend en secuur hoe hectisch het ook is. Een echte pietje precies dus. Je bent enthousiast, bruist van de energie, denkt in mogelijkheden en je bent klantgericht. Je kent alle belangen binnen het Hartcentrum en weet daarin de juiste keuzes te maken. Met tact, geduld, betrouwbaarheid en een vriendelijke houding weet jij keer op keer de afspraken rond te krijgen. Je kunt snel schakelen, hebt gevoel voor systematiek, afwijkingen en verstoringen in de planning weet je creatief op te lossen met gevoel voor de juiste prioritering. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook het werken in teamverband gaat je goed af.
 
Om in aanmerking te komen voor deze baan, heb je de volgende bagage in je rugzak:

  • Secretariële opleiding op Mbo-niveau;
  • Kennis van de medische terminologie;
  • Kennis van en affiniteit met automatisering;
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
  • Uitstekende computer- en typevaardigheid.

 

Wij bieden jou

Wij bieden jou

  • een prettige werksfeer met collega’s die je goed inwerken en voor je klaar staan;
  • een dienstverband van tenminste 20 uur per week.
  • een salaris in FWG 35 tussen minimaal € 1792,- en maximaal € 2665,- op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring en opleiding (CAO Ziekenhuizen);
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en de mogelijkheid deel te nemen aan een fiets-, fitness-of ‘bring your own device’’-regeling.
  • mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
  • deelname aan carrièreportaal ‘Sterk in je Werk’.

 

Aangenaam!

Aangenaam!
Werken in het St. Antonius Ziekenhuis betekent werken in het grootste topklinische opleidingsziekenhuis van Nederland. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Bij ons werk je in een omgeving gericht op innovatie en onderzoek waarbij je gebruik kunt maken van de nieuwste behandeltechnieken en apparatuur. Maar ook in een omgeving waar je je persoonlijk kunt ontwikkelen. Dat vinden wij belangrijk. Onze ruim 6.000 goed opgeleide en betrokken medewerkers halen dagelijks het beste uit zichzelf om onze medische en verpleegkundige zorg en service continu te verbeteren. Zo werken wij dagelijks aan onze missie: Samen zorgen voor kwaliteit van leven. En last but not least: onderzoeksbureau TEI heeft het St. Antonius in 2018 voor de 11e keer op rij uitgeroepen tot Topwerkgever!
 
Het St. Antonius Hartcentrum
Het St. Antonius Hartcentrum is het meest innovatieve hartcentrum van Nederland. Door de nauwe samenwerking tussen topspecialisten op het gebied van cardiologie en cardio-thoracale chirurgie bieden wij de nieuwste behandelmethoden en -technieken bij hartklachten en -aandoeningen. Jaarlijks voeren wij ruim 2.000 hartoperaties uit. De afdeling Röntgen Cardiologie, onderdeel van het St. Antonius Hartcentrum, bestaat uit drie hartkatheterisatiekamers (Cathlab) en een multidisciplinair vasculair interventie centrum (M-VIC Holding). Interventiecardiologen, arts-assistenten, thoraxchirurgen, anesthesisten, cardiovasculair laboranten en verpleegkundigen werken intensief met elkaar samen om onze hartpatiënten de allerbeste zorg te verlenen.
 

Contact

Meer weten?
Wil je meer weten over jouw rol als secretaresse binnen de eenheid Hart? Bel dan met Helga Visser, teamhoofd Planningsbureau Hartcentrum, T 088-320 1166 of Mirjam van Moolenbroek, T 088-320 1170. Ook een dag (deel) meelopen behoort tot de mogelijkheden, zodat je de sfeer kunt proeven en kunt kijken of de afdeling bij je past. We maken hiervoor graag een afspraak met jou!
 
Solliciteren
Ben je direct al enthousiast en zie je jezelf al helemaal zitten in deze functie? Stel jezelf dan snel aan ons voor met een motivatiebrief en CV. De sluitingsdatum voor deze vacature is 14 december 2018.
 
Een referentiecheck kan deel uit maken van de procedure.
 
Let op:  Wij ontvangen doorgaans veel reacties op deze vacature. Als we voldoende reacties hebben ontvangen, sluiten wij deze vacature eerder zodat we niet onnodig veel mensen teleur hoeven te stellen. Er kan er immers maar 1 deze baan krijgen. Heb je interesse? Reageer dan snel! 
 

Plaatsingsdatum: 06-12-2018 12:45

Vacaturenummer: 43101

Mijn vacatures