Stafmedewerker contracten en licenties

Solliciteer

Voor het CIO Office St. Antonius Ziekenhuis zijn we op zoek naar een stafmedewerker met ervaring op het gebied van het beheren van contracten en licenties en financiële administratie. Naast het administreren, beheren en het schakelen tussen diverse afdelingen en partijen is er ook ruimte om werkwijzen en systemen te stroomlijnen binnen de afdeling. We werken vanuit locatie Utrecht, in afstemming met het team is het zeker ook mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken. Interesse voor deze mooie job voor 24 – 28 uur per week? We komen graag met je in contact.
 

Wat ga je doen?

De Stafmedewerker contracten & licenties beheert, administreert en houdt overzicht op: contracten, bestellingen, licenties, facturen en projecten van de afdeling Informatiemanagement & ICT (I&I). Je verwerkt bestellingen en houdt de correspondentie met de leveranciers bij. Je schakelt daarbij zo nodig met de afdeling inkoop. Je registreert de aangekochte software licenties in het licentiebeheersysteem. Je registreert contracten, contractverlengingen en bijbehorende verplichtingen. Je bewaakt de contract vervaldata samen met de contracteigenaren. Je maakt concept projecten aan in het ERP. Je assisteert de I&I-afdelingshoofden waar nodig bij het verwerken van facturen en schakelt daarbij met de crediteurenadministratie. Je ziet toe op verantwoording van consultancy strippenkaarten en assisteert met de registratie van eigenaren van domeinnamen en andere ICT-resources. Je ondersteunt je collega’s bij incidentele taken rondom het beheer van diverse softwareapplicaties en assisteert bij de financiële managementrapportage. Belangrijk hierbij is een hoge mate van accuratesse, inzicht in de processen en goede samenwerking met alle betrokken partijen.

Je werkt in een team met twee collega’s, waarbij je bijdraagt aan het verder ontwikkelen van de administratieve en financiële werkprocessen. Binnen de eenheid wordt er samengewerkt met de team- en afdelingshoofden en daarbuiten met de afdeling inkoop en de crediteurenadministratie.
 

Jij brengt mee

Je hebt stevige ervaring met procesmatig en administratief werk. Je bent een “pietje precies” maar houdt ook je doel voor ogen. Je bent stressbestendig, houd je hoofd koel en neemt je verantwoordelijkheid. Je bent in staat je werk zelfstandig op basis van prioriteiten te organiseren maar daarnaast ben je ook een teamspeler die naast de primaire taken ook wil bijspringen bij projecten van collega’s. Je bezit goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je elders opgedane administratieve kennis en ervaring weet je op een juiste wijze in te zetten binnen onze organisatie en je neemt initiatieven om verbeteringen in de werkprocessen door te voeren. Je neemt contact op met diverse collega’s door het hele huis om informatie te verzamelen en te ordenen.

Wat neem je verder mee:

  • een afgeronde financieel administratieve hbo of mbo-opleiding met een aantal jaren relevante werkervaring of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
  • aantoonbare bedrijfseconomische werkervaring en interesse.
  • ervaring AFAS ERP is een pre.
  • een gevorderd niveau of bereidheid om dit te verwerven met MS Excel is een pre.
  • kennis van boekhoudkundige termen en processen is een pre.

 

Wij bieden jou

We bieden een zelfstandige en dynamische functie binnen een betrokken en hecht team. Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Ziekenhuizen.
Concreet betekent dit:

  • Salariëring volgens FWG-schaal 50, wat kan oplopen tot € 3.922,- bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en de mogelijkheid deel te nemen aan een fiets-, fitness-of ‘bring your own device’’-regeling’.
  • Een collectieve pensioenregeling, waarvoor het St. Antonius Ziekenhuis 50% voor haar rekening neemt.

 

Aangenaam!

Samen zorgen voor de kwaliteit van leven, daar staan onze 6.000 betrokken medewerkers van het St. Antonius Ziekenhuis voor. Naast de beste patiëntenzorg staat innovatie en onderzoek centraal. We zijn niet voor niets een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen in Nederland. En dat stralen we ook graag uit door onze focus te leggen op continue verbetering van onze zorg. Denk aan de nieuwste behandeltechnieken en apparatuur. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker.

De afdeling
De eenheid Informatiemanagement & ICT (I&I) is verantwoordelijk voor het leveren van een hoogwaardige informatievoorziening waarbij beschikbaarheid, betrouwbaarheid, toegankelijkheid en veiligheid de uitgangspunten zijn. De afdeling ICT Beheer waar deze functie onder valt, heeft de volgende aandachtsgebieden: technisch applicatiebeheer, desktopbeheer, netwerkbeheer en systeembeheer. Samen dragen we zorg voor een kwalitatief hoogwaardige 24/7 dienstverlening. Dit doen we zowel voor interne als externe klanten van het ziekenhuis.

Het CIO Office waar deze functie onder valt is het stafbureau van de afdeling I&I en is verantwoordelijk voor een aantal afdelingsbrede ondersteunende taken zoals bijvoorbeeld communicatie, planning en financiën.
 

Contact

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Saskia Wagemans, Sr. Adviseur CIO Office, tel 06 15182617. Zij vertelt je graag meer over de functie.

Solliciteren
Enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag, voor 5 december a.s.,  je cv en gemotiveerde brief via de onderstaande solliciteerbutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Plaatsingsdatum: 16-11-2022 15:02

Vacaturenummer: 81423

WhatsApp

Heb je een vraag?  Je kunt ons op elk tijdstip een WhatsApp sturen en doordeweeks tussen 9:00 en 16:30  ontvang je van ons een reactie.

06 52741038

Mijn vacatures